elämyssuunnitelma ja vähä muutakin

IMG-20160317-WA0009 20160205_105744-1Seija Käki taideihmeScreenshot_2016-03-17-13-27-39-1 Maija käsitöiden parissa

Asukkaan ns. huoneentaulu yllä eturivissä

Kuntoutusohjaaja kävi Nikulassa tekemässä Barthel-toimintakykymittauksen sekä keskusteli asukkaan kanssa yhdessä hänen elämästään. Tarkoitus oli selvittää asukkaan tämän hetken toimintakykyä arjessa ja millaisesta kuntoutuksesta hän hyötyisi. Se oli se virallinen osuus se. Siitä virisi sitten muutakin…

Jotta ns. sosiaalinen, psyykkinen ja fyysinen toimintakyky päätyisi ymmärrettävään muotoon eli ns. konkreettiseen tapaan tehdä asioita arjessa. Niin se näyttää nyt tuolta kuvalta. Siinä on Maijan ns. elämyssuunnitelma. Näitä asioita on hänen kanssaan nyt helppo tehdä arjessa, kun ne tiedetään, on näkyvillä. Tämä helpottaa myös eletyn elämän historian esille tuomista. Tälläinen kaunis taulu on tarkoitus tehdä jokaiselle asukkaalle. Siinä tulee esille myös omahoitajan nimi, jolloin omahoitaja on tiedossa.

Nikulassa asukkaiden huoneen ovissa on myös taidetta, nimikyltit on tehty samalla periaatteella talon henkeen sopivalla tyylillä. Taide onkin asettunut Nikulaan pysyvästi. Asukkaat maalaavat, piirtävät. Yksi idea tuo toisen. Olemme sopineet, että asukkaiden ajatuksia tulisi enemmän esille ja niitä toteutettaisiin. Niinpä Laulaja Waltteri Torikalle on lähtenyt kutsukirje, jossa häntä pyydetään esiintymään Nikulaan. Asukas saneli kirjeen, hoitaja puhtaaksikirjoitti, taiteilija antoi ulkomuodon.

Seuraavaksi onkin sitten myyty taidetta virkistysrahastoa varten, Nikulan asukkaiden iloksi. Kun ei viitsi matalalta tippua, tähtäämme korkealle eli Prahaan:-). Meillä on siellä huutokauppameiningillä myös myynnissä taulu.

Omaisten kahvipäivä 13.3 oli menestys ja kahvittelijoita riitti, hyvän musiikin parissa. Pitikö siis töitäkin tehdä..

paula p

 

 

 

Mainokset

Lyhyt johdatus Ikaalisten henkilöstöpolitiikkaan

Ikaalisten kaupunkiorganisaatiossa tapahtuu nyt paljon. Strategia on päivitetty ja sitä jalkautetaan omaan toimintaan yhdessä henkilöstön kanssa. Sain tehtäväksi esitellä henkilöstöpolitiikkaa lyhyellä videolla. Alla on moniääninen näkemys siitä, mitä Ikaalisissa ollaan tekemässä ja kuinka se näyttäytyy eri toimijoille. Näin rakennamme yhdessä Uutta Ikaalista yhteistyökumppaneidemme Tekesin, Kuntekon ja Tamora Oy:n kanssa.

t. Jyri Mäntylä

Työkulttuuri muuttuu tekojen kautta

Kaupungin henkilöstöryhmä ja pääluottamusmiehet käsittelevät yhdessä kimurantteja ongelmatilanteita. Konklaavimme nimi on KINA. Nimi saattaa herättää vääriä mielteitä vaikka on todellisuudessa erittäin osuva, kokoonnummehan vähintään kerran kuussa yhteiseen pöytään KIinnostavien NeuvotteluAsioiden ääreen. Valitettavan harvoin ollaan kuitenkaan positiivisten asioiden äärellä ja niinpä olikin aika tuottaa iloa tuohon tärkeään ryhmään.

Perinteisen tavan mukaisesti henkilöstöjohtaja kutsui KINAn väen joululounaalle. Myös henkilöstöjohtajan joulupuhe oli perinteisellä paikallaan pääruoan ja jälkiruoan välissä. Tämän jälkeen tapahtui jotain yllättävää. Pöydän päässä olleiden laatikoiden arvoituksen oli aika avautua.

IMG_2017         IMG_2019

Jokainen sai oman laatikon. Tuon laatikon sisällä olevaan sulosointuiseen paperiin kukin kirjoitti lupauksen, millä tavoin aikoisi ilahduttaa jotakuta KINA- kumppaniaan ennen seuraavaa kokoustamme helmikuun alussa tai viimeistään tuossa kokouksessa. Lupaus sai olla henkinen tai aineellinen.

IMG_2023

Henkilöstöjohtajan lupaus syntymässä.

Tämän jälkeen laatikot kerättiin ja suoritettiin uusjako. Alkoi jännittävä avaamiskierros. Tässä muutamia laatikoista paljastuneita lupauksia:

  • Lähetän sinulle postikortin.
  • Neulon sinulle villasukat.
  • Lausun sinulle runon (Runeberg).
  • Leivon sinulle kakun.
  • Menemme yhdessä keilaamaan ja samalla opetan sinulle keilausta.
  • Tarjoan sinulle kahvit jossain mukavassa kahvilassa.
  • Saat kunnian toimia seuraavan kokouksen puheenjohtajana. Istun vieressäsi ja tuen sinua.

Jäimme innolla odottamaan tulevaa…
IMG_2025

KINA kokoontui seuraavan kerran annetun lupauksen mukaisesti uuden puheenjohtajan koolle kutsumana. Puheenjohtajan valtuuksin hän oli tilannut meille kokouskahvien keralle Runebergin tortut. Esityslistan alkoi näin:

  1. Yhteistoiminta edunvalvojien näkökulmasta

Näkökulma näytti tältä:

laulu

En johtajuuttas tahdo riistää. Tahdo en päätösvaltaasi sun kiistää. Sua tarvitsen kumppaniksi neuvotteluihin, kaiken me jaamme, toisiamme tukekaamme, luottamusmies tuntee arvon yhteistyön.

Huikaisevien suosionosoitusten jälkeen kumppanimme saivat haasteen -mikä onkaan työnantajan näkökulma yhteistoimintaan.

Vaivoin maltoimme siirtyä muiden kokousasioiden pariin. Kokous eteni varsin jouhevasti kaikkien halutessa säästää aikaa lupausten lunastamisiin. Loppuhuipentuman osalta kuvat puhukoot puolestaan.

Loppuhaasteena oli panna hyvä kiertämään. Viestejä hyvän kierrätyksestä alkaa nyt kuulua sieltä täältä. Seuraavalla Kinan esityslistalla lukee:

6. Tekninen tauko työhyvinvoinnin tulemiseksi

Ja taas on mukava mennä kokoukseen.

Sana KUNTEKO kääntää nykyisin suupielemme ylöspäin!

 

 

Tarinat näkyväksi!

WP_20160217_031Olemme havahtuneet, että yritysten viestintä elää murroskautta, jossa sosiaalinen media tarjoaa uusia mahdollisuuksia ja uhkia yritykselle. Miten meidän tulisi reagoida tähän?

Kajaanin Mamsellin hallinnossa työskentelevien työntekijöiden kehittämistehtävänä on tänä vuonna ”hallinnon kenttäpäivät”. Työntekijät tutustuvat yhden työpäivän ajan eri Mamsellin yksiköiden arjen työhön ja työyhteisöihin.

Kehittämistehtävän tavoitteena on tuoda esille Mamsellin työntekijöiden vahvaa ammattitaitoa erilaisten viestinnän kanavien keinoin. Työntekijät tekevät juttuja kenttäpäivistään, jotka julkaistaan perinteisissä tai sosiaalisen median kanavissa.

Ihmisten tarinat kiehtovat. Mamsellissa arvostetaan työntekijöiden merkitystä ja osaamista ja se halutaan tuoda näkyväksi. Kannustamme työntekijälähettiläitä kertomaan myönteisiä asioita työstä ja yritys saa näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa. Maineemme rakentamisessa tarvitsemme henkilöstön tukea, sillä heidän näkemykset vaikuttavat ensimmäisenä siihen, kuinka ulkopuoliset Mamsellin kokevat.

https://www.facebook.com/kajaaninmamselli/

 

Mahdollisuus on annettu – otetaan siitä kaikki irti!

Digitalisaatio sitä ja digitalisaatio tätä. Digitalisaatio pelastaa työelämän! Sanahelinääkö, vai olisiko se todella ratkaisu moniin ongelmiin?

Digitalisaation mahdollisuudet on tiedostettu, mutta käytäntöön vieminen on asia erikseen. Ja arkeenhan digitalisaatio on vietävä, jotta siitä olisi oikeasti hyötyä. Ei riitä, että digitalisaation hyödyt tiedostetaan tai jopa otetaan käyttöön esimiestasolla, vaan parhaat hyödyt saavutetaan, kun muutos tehdään koko organisaatioon. Esimiestaso antaa mahdollisuuden muutokseen, mutta esimerkiksi työvälineet on vietävä arkeen niin toimistotyöntekijöiden kuin siivoojien ja keittäjienkin jokapäiväisiksi työvälineiksi.

Kone ei korvaa ihmisen tekemää työtä, mutta se mahdollistaa uudenlaiset työtavat. Työajan säästö on huomattava, kun aiemmin paperilla tehty työ sujuu esimerkiksi kännykän tai tabletin kautta helposti ja nopeasti. Pieni taskuun mahtuva laite voi sisältää valtavan määrän tietoa, jota etenkin liikkuvat työntekijät voivat hyödyntää ajasta ja paikasta riippumatta. Parhaiten digitalisaatio konkretisoituu kentällä, työn touhussa – tarvittavat kirjaukset voi tehdä saman tien ja työohjeet ovat aina saatavilla. Toimistotyössä lync-kokoukset säästävät aikaa ja rahaa, etätyöstä puhumattakaan. Oikeanlaisten työvälineiden lisäksi on toki tärkeää kouluttaa työntekijät käyttämään niitä.

Digitalisaatio mahdollistaa paljon, mutta vain, jos henkilöstölle annetaan mahdollisuus siihen. Monilla aloilla asetelma on vielä vanhanaikainen – johto päättää asioista. Tarvitaan uudenlaista johtamista, luovaa ja osallistavaa. Digitalisaatio pyrkii asiakaslähtöisyyteen ja innostaa kokeilukulttuuriin. Tarvitaan vain rohkeutta kehittää ja kokeilla uutta. Digitalisaation haasteena on ymmärtää, että ruohonjuuritasolta on mahdollista kuulla parhaat ideat. Esimiesten pitää uskaltaa kuunnella alaisiaan ja ottaa riskejä. Epäonnistumista ei tarvitse pelätä.

kuvat

 

QR-koodi tuli helpottamaan arkea Mamsellissa

Mamsellin työntekijät tarvitsevat työssään erilaisia koneita ja laitteita. Uudet työntekijät perehdytetään laitteiden käyttöön, mutta lähes poikkeuksetta eteen tulee myöhemmin tilanteita, jolloin on tarvetta tarkistaa tietoja käyttöohjeista.

Yhdistelmäkoneen käyttö- ja huoltokäsikirja sekä koneen käytön opasvideo löytyy nyt siivoushuoneen seinältä QR-koodin muodossa. Työntekijä voi helposti napata koodin älykännykällään, jolloin kaikki tarvittava tieto löytyy kännykästä. QR-koodia käytetään apuna uusien työntekijöiden perehdyttämisessä, mutta tarvittaessa niihin on helppo palata myöhemminkin. Qr-koodit

QR-koodin etuna on se, että käyttö- ja huoltokirja pysyy siistinä ja ajan tasalla. Aina perehdyttäjällä ja opetettavalla ei ole yhteistä kieltä, ja silloin kuvat ja video tuovat ratkaisun ongelmaan. Video on nykyaikainen tapa asioiden esittämiseen, ja videoita onkin jo hyödynnetty Mamsellin perehdytyksissä. Puhvi-hanke on tehnyt videoita mm. Kaukavedessä uimahallien puhtaanapitoon liittyen.

QR-koodit ovat tällä hetkellä pilottikäytössä Mamsellin yhdessä yksikössä. Työntekijät lähtivät innokkaana mukaan kokeiluun, ja ideoivat, mihin kaikkeen muuhun QR-koodia voitaisiin hyödyntää. Työntekijät kokivat QR-koodin helpoksi, nopeaksi ja nykyaikaiseksi tavaksi saada tietoa. Kännykkä on monipuolinen väline ja kulkee muutenkin taskussa koko ajan, joten sen hyödyntäminen työssä on luontevaa.

Jatkossa QR-koodien käyttöä tullaan lisäämään. Käyttöohjeiden ja opasvideoiden lisäksi myös yksityiskohtaisemmat työohjeet on tarkoitus muuttaa QR-koodeiksi.

HÄMÄHÄKKIMÄISESTI PINTERESTIIN

Pinteresti luotu Nikulaan, olenko pinteessä:-)

Olen luonut pinterest-tauluja, joilla on tarkoitus tehdä näkyväksi Nikulan kodin elämää, arkea ja yhdessä asukkaiden kanssa jo koettuja sekä tulevia asioita. Nikula on ns. tehostettua asumipalveluja iäkkäille ihmisille.

Tauluja on nimetty seuraavasti:

Taulussa ARVOT JA TOIMINTAPERIAATTEET kuvataan kuvin miten arvot näkyvät työssämme tekoina.

Yksi taulu kuvaa MENNEITÄ JA TULEVIA ELÄMYKSIÄ esim. hattukutsut

Toisessa taulussa otsikkona YHDESSÄ OLOA esim. taidehetki

On taulu, jossa lukee WANTED, ketään ei ole etsintäkuulutettu, kukaan ei ole karannut, mutta taulussa on kuvia mitä voitas ottaa lahjoituksena  vastaan, tuottamaan asukkaille hyvinvointia ja elämäniloa esim. karaokelaitteet. Näin ei tarvitse kääntyä 24 miljoonan euron miehen puoleen, ainakaan heti:)

JUMPPAVINKKI taulussa on kuva helposti tehtävästä jumppaliikkeestä. Vinkki vaihtuu kerran viikossa. RAVITSEMUSVINKKI taulusta voi katsoa Kokki Veeran terveysvinkin. Muistihoitaja Anjan vinkkitaulu myös luotu tuomaan muistiasioita tutuksi.

On taulu, jossa tehdään henkilökunta tutuksi ns. LAADUNTUOTTAJARYHMÄ näkyväksi.

siis paljon mahdollisuuksia, toisaalta yksityissuoja-asiat on puntaroitava.

VERKOSTOITUMINEN

Olen hämähäkkimäisen työtavan ottanut omakseni ja verkostoitunut eri tahoihin. Mielestäni on aika ketterää hypätä yli organisaatiorajojen ja sopia yhteistä toimintaa. Nikulaan on tulossa kuntoutusohjaaja tekemään kuntoutus/elämyssuunnitelmia muistiasiakkaille, heille tärkeistä asioista, joita voi ottaa huomioon tässä hetkessä. Hän avustaa näissä meitä muita.

LAPSET MUKAAN

Tevaniemen päiväkodin kanssa olemme viritelleet yhteisestä välipalahetkestä – ulkoiluun olevaa toimintaa. On jopa satumummo idea, jossa mummot lukevat satuja lapsille.

Ajattelimme pidemmän tähtäimen suunnitelmaa, kerralla noin puoli vuotta. Jolloin asiat on tiedossa kalenterissa sovitusti. Ex-tempore tapahtumat silti mahdollisia.

RAUTAISET AMMATTILAISET omaisten asialla ja omahoitajuutta luomassa

Työyhteisössä kollegani ideoi ns. kyläilypäivän, jonka tarkoituksena on viritellä henkiin perinteistä vierailupäivää, jolloin sunnuntaisin tultiin kylään vaihtamaan kuulumiset ja juotiin pullakahvit ja lährettiin taas kotiin. Simppeliä ja nerokasta. Ensimmäinen kutsu on jo tehty ja sunnuntai sovittu, toivomme tästä perinnettä. Omaisten on helppo tulla ja voivat keskenäänkin vaihtaa kuulumiset.

Omahoitajuuteen on toinen kollega ideoinut asukkaan huoneeseen taulun, johon tulisi omahoitajan nimi/kuva, jotta omahoitajuus tulisi tutuksi läheisille. On helpompi kääntyä omahoitajan puoleen asioissa.

ps. kirjoitin jo kerran tämän tekstin ja jonnekin se hävisi…

Paula p/nikula

Terveyskeskuksen keittiön toiminnan muutos

Terveyskeskuksen keittiöltä tuotetaan kunnan perusturvalle ateriapalveluita. Keittiön toiminta siirtyi uusiin tiloihin pari vuotta sitten, mutta kustannuksissa ei saatu aikaan odotettuja säästöjä. Henkilöstölle annettiin pohdittavaksi, mitä he voisivat tehdä kustannusten pienentämiseksi. Suurin kustannus, noin 60 % aiheutuu henkilöstökuluista, joten pääsääntöisesti lähdettiin miettimään niiden osuuden pienentämisen mahdollisuuksia ilman, että muutos vaikuttaisi kovin paljon asiakkaiden toimintaan.

Tammikuun alusta lähdettiin kokeilemaan viikonlopun työvuoroja 4:llä henkilöllä aikaisemman 5:n sijaan.

Tämä työpanos siirretään halvemmille työtunneille arkipäiviin. Kaikki sellaiset työt, joita ei ole pakko tehdä viikonloppuna, siirrettiin tehtäväksi arkena. Ruokalistaa muokattiin niin, että mahdollisimman paljon pystytään esivalmistelemaan viikonlopun ruokia. Näillä muutoksilla säästetään lauantailta ja sunnuntailta 5,95 tuntia henkilöstökuluja.

Lisäksi keittiön toimintatunteja supistetaan siten, että aikaisemman viimeisen työvuoron päättyminen klo 18:30 siirretään päättymään jo klo 17:00 ja työvuoron tunnit siirretään tehtäväksi aamulla. Aikaisemmin aamutiskissä on ollut vain yksi työntekijä, joka on joutunut siirtymään puhtaan ja likaisen tiskin välillä, tämä on vienyt turhaa aikaa ja vuoro on koettu erittäin raskaaksi. Myös hygienian kannalta on huono, että yksi työntekijä huolehtii sekä likaisista että puhtaista tiskeistä. Kokeilussa tiskivuoroja muutettiin siten, että osastojen päivällis- ja iltapalatiski jää vaunuihin odottamaan aamua ja klo 7:00 alkavassa tiskivuorossa on kaksi työntekijää. Muutaman viikon kokemuksen jälkeen työntekijät ovat kokeneet tiskivuoron kevyemmäksi ja toiminnan tehokkaammaksi. Nyt samat työt hoidetaan arkisin 1,5 tuntia nopeammin ja säästetään maksettavissa iltalisissä.

Muutos on aiheuttanut keittiön työvuorojen uudelleen muokkaamista, mutta henkilöstö on kokenut sen enemmänkin mielekkääksi omaan työhön vaikuttamiseksi. Aamun tiskivuoron muutoksesta henkilöstö on myös sitä mieltä, että vanhaan ei palata. Mahdolliset kustannussäästöt henkilöstön osalta voidaan todeta vasta, kun tammikuun kirjanpitokausi sulkeutuu.

Ikaalinen

Skype-palaverit tehostamaan tiedonkulkua ja ajankäyttöä

järvi1

 

Ikaalinen on uskomattoman kaunis luontokaupunki; Kyrösjärvi halkoo pitäjää tuoden vesielementin monen asukkaan ja ohikulkijan nautittavaksi. Kylät järven takana ovat vireitä, ja siellä toimii myös varhaiskasvatusyksiköitä; ryhmäperhepäiväkodit, ryhmikset, Luhalahdessa, Tevaniemessä ja Mansoniemessä. Kyrösjärvi aiheuttaa kaikessa kauneudessaan myös maantieteelliseen haasteen; kulkeminen ”järven taa” tai keskustaan vie aikaa. Keskustasta Tevaniemeen esimerkiksi puoli tuntia, toinen puoli tuntia takaisin. Yhteensä tunti tehokasta työaikaa.

Kehitämme esimiehen pitämiä kuukausipalavereita niin, että joka toinen palaveri pidetään Skypen välityksellä. Näin tehostamme ajankäyttöä ja samalla säästyy myös matkustuskustannuksia.  Skypeä voi hyödyntää myös ryhmisyksiköiden välisessä suunnittelussa tai ryhmisten henkilökunta voi osallistua keskustassa pidettävään palaveriin Skypen välityksellä. Tällöin henkilökuntaresurssi on käytettävissä tehokkaammin perustehtäväämme, lasten kanssa tehtävään työhön.

Tarkoitus ei ole luopua kokonaan face-to-face -tapaamisista, mutta ehkäpä tiedonkulku ja yhteydenpito tehostuu ja paranee uutta digitaalista maailmaa hyödynnettäessä!

Terhi Sarkki

20160130_193443

LÄHETE TERVEYSTARKASTUKSEEN

Kehittelin version työttömän terveystarkastuslähetteeksi terveydenhoitajalle:

LÄHETE TERVEYSTARKASTUKSEEN

 

Milloin terveystarkastukseen?

  • kun edellisestä terveystarkastuksesta on pitkä aika
  • terveydentila huolestuttaa
  • on tarvetta arvioida työkykyä tai kuntoutustarvetta

Henkilö:

Hetu:

puh:

sähköpostiosoite:

osoite:

Pyydetään varaamaan aika henkilölle terveystarkastukseen ja ilmoittamaan se  hänelle.

Selvitettävät terveysongelmat:

 

 

 

—– Lääkärin kannanotto työkykyyn (millaiseen työhön kykenee/ ei kykene)

Kannanotto lähetetään potilaalle ja hän toimittaa sen TE-toimistoon.

 

Lähetteen tekijä: Anneli Mielonen, sosiaalityöntekijä, Ikaalisten sosiaali- ja terveystoimi